Добавление товаров в магазин
показать все  спрятать все
В панели управления нажмите кнопку Магазины в списке магазинов нажмите на название того с которым желаете поработать, фон панели управления изменится на фон выбранного магазина, затем нажмите на кнопку База Откроется отдельное окно для работы с товарами и услугами выбранного магазина. Чтобы добавить новый товар заполните верхний рядок. В поле Ш-Код внесите штрих-код добавляемого товара, если поле оставить пустым - система привяжет к товару сгенерированный случайный 6-значный штрихкод, в поле Товар внесите название и короткое описание товара или услуги, в поле Остаток внесите количество товара, в поле Изм можно выбрать подходящую единицу измерения, в поле Цена укажите стоимость товара на продажу, в поле Закупка укажите закупочную стоимость товара, В поле % отобразится значение наценки, значение можно редактировать, в поле ЗП % - укажите процент от стоимости товара который будет зачислен продавцу после продажи, если поле оставить пустым - зачисление зарплаты с продажи товара будет производиться по общей формуле в настройках продавца. Настройку зарплатной формулы рассмотрим в п5 Пример заполненных полей добавляемого товара Чтобы добавить товар нажмите на зеленую кнопку Плюсик Появится окно выбора партнера чтобы добавить товар или услугу в базу необходимо выбрать контрагента (поставщика). Для этого нажмите на поле Тип, выберите Партнеры, в правое поле загрузится список доступных партнеров, если список не отобразился, необходимо создать партнеров. Для этого: закройте окно выбора партнера перейдите на вкладку панели управления, нажмите кнопку Компоненты в списке Тип выберите Партнеры в верхнем поле введите название партнера, в поле Кредит введите свою задолженность или оставьте пустым, в поле Дебет введите свою переплату партнеру или оставьте пустым, в полее СС укажите комиссию в % от суммы заказа у партнера, если комисси нет, то оставьте поле пустым. В поле DC укажите комиссию за оплату партнеру, если дополнительных расходов на перечисление средств партнеру нет - оставьте поле пустым или укажите 0, в поле Телефон укажите контактный номер телефона партнера или оставьте поле пустым, в конце нажмите кнопку Плюсик новый партнер появится в списке партнеров Далее снова перейдите на вкладку База нажмите Плюсик выберите добавленного партнера и нажмите Дискету сразу после обработки новый товар отобразится в списке товаров

Аудит

Новый товар выделен серым фоном, для того чтобы подсветить товар нужно включить лампочку. Нажмите на добавленный товар, выбранный рядок будет выделен голубым цветом далее справа нажмите на Лампочку появится окно аудита если реальный остаток совпадает с указанным в поле Кол, нажмите на Дискету если фактический остаток отличается - укажите именно его, затем нажмите Дискету, таким образом товар будет проаудирован (приведение остатка товара к фактическому), лампочка будет светиться и рядок будет иметь белый фон Все новые товары и те товары аудит которых проводился позднее 30 дней нужно будет аудировать. Процедура аудита - это текучий точечный переучет, аудиты в xPool производятся как с панели управления владельцем или менеджером так и с xТерминалов Windows или браузерной версий продавцами, возможность аудита доступна из любых окон и таблиц с товаром. Классическая практика: менеджер или владелец вносит товар в базу, принимает физически товар и передает в магазин продавцам, продавцы под камерами видеонаблюдения проводят сверку остатоков переданных в Базу xТерминала с фактическими, таким образом продавец вручается за остаток товара а также параллельно обнаруживает ошибки (недостачи или перестачи) с передающей стороны (со стороны партнера).

История движений

В xPool в рядке каждого товара есть доступ к просмотру истории движений, чтобы просмотреть движения по товару нажмите на эту кнопку В новой вкладке появится список всех движений по выбранному товару, а также все изменения цены на продажу так и стоимости закупки. Для каждого перемещения указан главный Источник и главный принимающий компонент (Приемник) чтобы посмотреть все компоненты-приемники или источники - нажмите на поле выбранного из появившегося списка можно прямо перейти к свойствам выбранного компонента.

Редактирование свойств товаров и услуг

Чтобы изменить свойства товара нажмите на выбранный товар, откроется форма редактирования можно поменять описание товара, цену, остаток, категорию и процент к зарплате продавца за продажу этого товара. Изменим остаток товара, например нужно списать 1 единицу, для этого нажмите на поле Ост появится форма перемещения в "+/-" выберите "-", в поле Кол укажите количество на перемещение, оно не должно привышать остаток, в поле Тип укажите тип компонента в ячейку Дебет которого переместится сумма, в поле Приемник выберите принимающий компонент, например, чтобы списать в Уход нужно выбрать так нажмите на Дискету в поле Ост появится перемещаемый остаток затем нажмите на Дискету в форме редактирования, измененные поля будут подсвечены желтым Переместить товар можно также через кнопку Крестик в начале рядка с товаром, для этого нажмите на Крестик, появится окно уменьшения остатка укажите необходимое количество и приемник, например так далее нужно нажать на Дискету после обработки остаток для выбранного товара будет обновлен, в этом случае товар переместится в компонент Выручка, что означает, что, по-сути, состоялась продажа товара из панели управления без участия продавца. Чтобы добавить товар, нажмите на выбранный рядок, в форме редактирования нажмите на поле Ост в поле "+/-" должен быть "+", укажите количество, а также тип и компонент-источник при передаче в поле Кредит которого отправиться сумма за товар, нажмите Дискету затем и в форме редактирования нажмите на Дискету остаток обновится сразу после обработки.

Определение категорий для товаров и услуг

Перейдите в панель управления если вкладка закрыта то откройте http://xpool.pro в новой вкладке, затем нажмите Компоненты в списке Тип выберите Категории в верхнее поле Компонент внесите название вашей категории, например так можно создать несколько категорий, чтобы добавить подкатегорию к категории используйте символ "/", например так Список категорий готов, перейдем к Базе выберите товар для которого нужно установить категорию, нажмите сюда из выпадающего списка-дерева выбирите нужную категорию или подкатегорию, нажмите на Дискету готово, чтобы проверить находится ли товар в указанной категрии проделайте следующее: нажмите кнопку Обновить затем нажмите на этот список в появившемся списке-дереве найдите целевую категорию и нажмите на нее, в списке товаров появятся только те что принадлежат выбранной категории

Изменения цены продажи

Чтобы поменять цену нажмите на выбранный товар в поле Цена укажите новую цену, задать новую цену также можно изменив значение поля "%" далее нажмите на Дискету после обработки в поле цены будет установлено новое значение все ценовые изменения можно просматривать из панели управления, для того чтобы посмотреть список товаров для которых изменилась цена в главном меню выберите Движения в меню Вид выберите Новые цены результат Все изменения передаются автоматически на xТерминалы, таким образом продавец получает уведомление и затем переклеивает ценники на те товары у которых изменилась цена, фиксирует проделанную работу аудируя товары на которые изменилась цена. Можно произвести массовую наценку или уценку для текущей категории товаров используя кнопку МНЦ для этого нажмите на кнопку МНЦ, задайте процент на который нужно наценить или уценить товары, нажмите кнопку Наценить дождитесь окончания обработки, в конце вы получите обновленные цены для всей группы выбранных товаров.

Изменение закупочной цены

Закупочную цену запрещено изменять из формы редактирования напрямую, это связано с тем что поставки одинакового товара допустимы с различных источников, а закупочная цена усредняется, также изменения нарушат модель Кредит-Дебет. Чтобы изменить закупочную цену необходимо выполнить следующее: в панели управления нажмите Компоненты в списке Тип выберите Прочее в этой таблице можно задавать собственные временные или технические компоненты, например, передавая с Кредита служебного компонента Наличные в собственный компонент из Прочее всю выручку - можно закрывать кассовый ордер за смену. Создадим компонент с названием Temр далее переходим в Базу и выбираем товар для которого нужно изменить закупочную цену, нажимаем на Крестик в списке Тип выбираем Прочее, в поле Приемник выбираем Temp, для поля Кол указываем остаток, наживаем Дискету все, товар переместился на Temp, нажимаем на выбранный товар, откроется форма редактирования затем нажимаем на поле Ост появится окно изменения количества, в поле Кол указываем количество, в поле закупка указываем новую закупочную цену, в поле Тип указываем Прочее, в поле Источник указываем Temp, нажимаем на Дискету затем и в форме редактирования нажимаем на Дискету в итоге произойдет перемещение товара с компонента Temp но только уже с новой закупочной ценой. Чтобы просмотреть все проделанные манипуляции нажмите Историю выбранного товара будет такой вид

Удаление товара

Чтобы удалить товар необходимо свести его количество к нулю, для этого нужно перенести весь его остаток на какой-нибудь компонент, тогда если нажать Крестик для товара с остатком 0 появится следующее окно нажмите Удалить и товар исчезнет из базы, учтите что товар будет помечен как удаленный но физически останется, так например, если снова добавить новый товар со штрих-кодом уже удаленного - система найдет удаленный и предложит изменить его количество после изменения количества такой товар автоматически становится видимым.

Поиск в Базе

Искать нужные товары в базе можно по штрих-коду, названию, количеству, единице измерения, цене, закупочной цене и по Проценту с продажи для продавца. Чтобы найти товар по фрагменту из его названия, внесите фрагмент в поле Товар и затем нажмите кнопку Enter на клавиатуре или Поиск Чтобы выполнить поиск по всем магазинам укажите спец. команду [F] в начале, например так Для поиска товара по штрих-коду не обязательно вводить весь штрих-код или фрагмент в поле Ш-код, можно подключить сканер штрихкодов, при сканировании товара автоматически будет выполнен поиск товара по передаваемому со сканера штрих-коду. Разрешено выполнять поиск одновременно по нескольким условиям. Для поиска конкретного остатка необходимо указать остаток и затем нажать кнопку Найти если указать значение с "!" - будут найдены все значения для которых остаток не будет равен указанному, например так если указать вначале ">" - будут найдены все товары у которых остаток больше указанного, например так если в начале указать "<" будут найдены все товары у которых остаток меньше указанного. Теже правила действуют на поля Цена и Закупка, вот пример

Экспорт товаров из xlsx-файлов

Обычно добавление товаров отнимает много времени, для облегчения процедуры предусмотрен экспорт из xlsx-файла (Excel). Рассмотрим на примере: в панели управления на странице https://xpool.pro нажмите кнопку Магазины выберите магазин в Базу которого нужно загрузить перечень товаров из xlsx-файла, затем, в главном меню выберите Загрузить нажмите на кнопку Выберите файл откроется окно выбора файла, найдите нужный xlsx-файл на загрузку нажмите кнопку Загрузить появится форма установки столбцов, рядков и параметров В первом столбце Ш-Код укажите номер столбца в котором будет находится штрих-код товаров если в xlsx-такблице значение растянуто на несколько столбцов - укажите столбец с которого начитается значение, в поле Товар укажите номер столбца с которого начинаются названиями товаров, В поле Арт - укажите номер столбца с которого начинается артикул товара, если в xlsx-таблице такого столбца нет - поле можно оставить пустым, в поле Кол задайте номер столбца с которого начинается количество товара, в поле Цена укажите номер столбца с которого начинаются закупочные или конечные цены товаров, в поле Цена* укажите закупочную стоимость товара, это поле можно оставить пустым, в поле Начало укажите номер рядка с которого производить загрузку, в поле Конец - укажите номер рядка включительно до которого будут загружен товары, в поле Курс - укажите значение на которое нужно умножить цену товара, так если товар в xlsx-таблице указан с ценой в USD, чтобы загрузить его в UAH, необходимо задать текущий курс для USD/UAH, если конвертация по курсу не нужна - оставьте поле пустым. Нажмите кнопку Загрузить после выполнения обработки появится список загружаемых товаров Чтобы установить Цены отличные от закупочных необходимо наценить товар, для этого нажмите кнопку Наценить далее введите значение для условия и выберите знак, нажмите кнопку Плюсик можно добивить несколько условий, например так здесь для товара с закупочной стоимостью ниже 100 грн будет применяться наценка 50%, для товаров с закупкой выше 100 грн - 40%, для товаров с закупкой от 500 грн - 30%. В конце нажмите кнопку Наценить после обработки цены изменятся с округлением до целых. Менять цену как и остальные свойства товаров на загрузку можно и в ручном режиме, для этого выберите нужный товар и нажмите на него - откроется форма редактирования в этой форме можно изменить любые значения и сохранить изменения нажав на Дискету с формы редактирования можно сразу переключиться на форму поиска так и обратно, в форме поиска сначала нужно нажать на ключевые слова для поиска а затем выбрать место для поиска, по умолчанию предлагаются основные места такие как Google, Prom, Youtube, но можно добавить и собственные сайты, детали в статье "Селекция товаров". Чтобы вернуться из формы поиска к редактированию нажмите одноименную кнопку Редактор Чтобы удалить товар из списка редактирования слева от выбранного товара нажмите Крестик Загрузим товары в Базу, прокрутите вниз списка, нажмите кнопку Отправить в Базу появится окно выбора партнера в поле Тип укажите партнеры, в поле Источник укажите название поставщика, затем нажмите Дискету будет выполнена последовательная загрузка товаров. Если товар уже есть в базе - к остатку прибавится количество загружаемого товара и цена будет изменена на новую. Результат загрузки можно посмотрть так: в главном меню выберите Движения в списке Вид выберите Приходы Загруженные товары сохраняются в Базе, затем автоматически передаются во внутренние базы xТерминалов для ОС Windows.
предыдущий урок  следующий урок